Отваряне на поща в Gmail в лесни стъпки 2023

Лесни стъпки в отваряне на поща Gmail: регистрация на профил. Правилна работа с Gmail Inbox, включително и на телефон. Вход, забравена парола, архивирани съобщения. Проверка на имейл и блокиране. Пренасочване на писма и създаване на папки в Gmail

Gmail беше пуснат на 1 април 2004 г. и за почти две десетилетия стана незаменим инструмент. Дори всеки ден да работите с пощата на Google, вие вероятно не знаете всичките й възможности. Тя е способна да облекчи изпълнението на много задачи и да икономисва време.

Какво дава регистрацията в Gmail
предимства от Google	конкретни функции
основни плюсове	надеждна защита, разбираем интерфейс, вградени инструменти за ефективно общуване
защита на данните	всички входящи и изходящи писта се кодират, съдържанието им не се използва за персонализиране на реклами
безопасност	засича 99.9% от спама и вредоносните писма. Ако все пак дойде подозрително писмо, Gmail предупреждава за възможни рискове
конфиденциалност	позволява да се задава срок за достъп до писмата, да се включи достъп по код от есемес, да се забранява препращане, копиране и отпечатване, прикачване на файлове
интелигентно набиране	позволява да се набират писма по-бързо и да се употребява по-малко време за преписване
напомняния	помага да не се забравят важни писма, чакащи отговор
онлайн достъп	може да четете и изтривате писма, да отговаряте и търсите без включен интернет-достъп

При регистриране на акаунт в Google получавате ред бонуси:

• Персонализиран адрес. Може да е корпоративен адрес, който ще се асоциира с вас, ще се запомня и положително ще влияе на имиджа ви. С него могат да се разпращат циркулярни документи (писма с едно и също съдържание до много адреси);
• Достъп до Google Диск. Получавате 15 гб сървис за съхранение, редактиране и синхронизиране на файлове – безплатно. В състава на диска влизат документи, таблици и презентации – офисни предложения, които помагат да се организира съвместна работа;
• Календар за планиране на задачи. Внесените корекции се съхраняват на всички устройства автоматично;
• Google Hangouts. Звъните безплатно чрез сървиса на Google – това е удобно, ако искате нещо да обсъдите с изпълнител или да проведете интервю;
• Google Translate. Превежда текстове на 30+ езици. Текстовете се въвеждат ръчно или се диктуват;
• Интегриране на услугите. Пощата на Google позволява да общувате в Google Meet и Google Chat, да изпращане покани  в календара и да добавяте задачи на списък.

Отваряне на поща в Gmail

За да се регистрирате в Gmail, е необходимо да създадете акаунт в Google. С акаунта получавате достъп и до Gmail, и до другите услуги на Google, сред които YouTube, Google Play и Google Диск.

Преди да отворите поща, определете за какви цели ще я използвате. Името се подбира спрямо целите.

Как да изберем име на потребителя, юзърнейм

Ако отваряте поща за лично ползване, може да поставите каквото и да е име, което до момента не е било регистрирано. Ако регистрирате служебна или бизнес поща, за предпочитане е да ползвате истинските си данни – име и фамилия или само фамилия на латиница.

Често се случва да не се приеме избраното име, защото то е недостъпно.

Възможните причини са:

1. То е заето. Желаният адрес вече е регистриран от друг ползвател;
2. Избраното име прилича на вече съществуващо. Например ако адресът [email protected] съществува, няма да се позволи създаването на адрес [email protected];
3. Избраното име по-рано е регистрирано и изтрито;
4. Избраното име е резервирано от компанията Google за предотвратяване на спам и злоупотреби.

Идея: Избраното име вече се използва? Разделете името и фамилията с точка, добавете рождена дата или друга информация, която се асоциира с вас.

Да предположим, че Георги Иванов, роден 1999 г., продава автомобили и иска да създаде поща за контакт с клиенти. Адресът [email protected] e зает. Той пробва варианта ivanov. [email protected] — името е свободно и може да се регистрира акаунт..

Регистриране на Gmail за бизнес

Георги Иванов от нашия пример може да регистрира Google Workspace вместо личен акаунт. Услугата струва 6 щ.д. на месец, срещу които търговецът на коли ще получи:

• Корпоративен акаунт Gmail в своя домейн (например [email protected]) без реклами;
• Възможност да се управлява пощата на персонала;
• Денонощна персонална поддръжка по телефона, в електронната поща и в чат;
• Разширено пространство в Gmail и в Google Диск;
• Управление на мобилни устройства;
• Разширени параметри на безопасност и администриране.

Как се регистрира акаунт Gmail накратко

1. Отворете страницата за създаване на акаунт в Google;
2. Изпълнете изписаните екрана упътвания;
3. Влезте в Gmail.

Създаване на профил без номер на телефон

За потвърждаване на акаунта Google ползва телефонен номер. Има случаи, в които това затруднява. Например искаме да създадем допълнителен акаунт за лично ползване, но нямаме втори телефонен номер. Ще дадем два начина да се направи Gmail без номер на телефон.

Първи: не посочвайте номер на телефон при създаване на акаунта

Този метод не винаги работи, например когато сте създали няколко акаунта в Google от един и същи IP-адрес. Тогава по-добре да видите втория начин. В случай че регистрирате първи или втори акаунт, не въвеждате телефон.

Обърнете внимание, че телефонът ви е нужен на Google, за да осигурява вашата безопасност. Номерът се използва и за възстановяване на акаунта.

• Стъпка 1. Отворете браузера Google Chrome и превключете на режим инкогнито (от трите точки вдясно горе на екрана или като натиснете ctrl + shift + N);
• Стъпка 2. Отворете ТУК. Ще видите страницата за регистрация, която трябва да попълните;
• Стъпка 3. Ще се появи искане за въвеждане на номер на телефон. Не го въвеждайте и това е всичко. На следващия екран ще приемете условията и ще преминете към главната страница. Имате профил без телефон.

Втори: с анонимни номера за проверка

Този вариант е за хора, които вече са се възползвали от първия и не им се позволява отново да го направят. Използват се еднократни номера за получаване на код за проверка, които се предоставят от специални уебсайтове. Проблемът е, че Google е пресякъл повечето такива номера. Но някои работят, предлагат фиктивни номера за потвърждаване чрез есемес.

Необходимо е да въведете номер и ще намерите кода за потвърждение в папка „входящи“. Такъв е например САЙТ с 10 номера. 

За да видите полученото съобщение, обновете страницата. Номерата се променят ежемесечно.

ВАЖНО! Ако имате въпроси във връзка с Gmail или срещате трудности при работата с пощата, питайте ТУК, в нашия форум с коментари, където ще намерите и други въпроси и отговори!

Стъпки и инструкция за Gmail регистрация

№1. Отворете стартовата страница на google.com и активирайте Gmail (поща) в десния горен ъгъл на браузера.

№2. Преминете към „Създайте акаунт“. Според инструкциите, въведете името си на кирилица. Ако ще работите с този имейл, въведете истинските си данни.

№3. Измислете име на имейла. То трябва да е уникално, да съдържа само латински букви, цифри, точки и подчертаване. Не трябва да се ползват тире и долно тире. След първия опит за въвеждане Google ще предложи близки варианти или не толкова близки, ако името е много популярно. Не сте длъжни да изберете някой от тях. Докато името се отхвърля, полето е червено. Щом се приеме, полето става черно.

№4. Укажете парола. Не трябва да е по-кратка от 8 знака, може да включва латински букви, цифри и специални знаци. Активирайте бутона „Нататък“.

№5. Разгръща се прозорец „Добре дошли в Google“. Запълнете исканите данни: номер на телефон, резервен адрес на друга електронна поща, дата на раждане и пол. Тези данни се искат с цел защита на акаунта и подобряване на надеждността на услужите.

• Телефонен номер. Не препоръчваме да пропускате телефонния номер. Ако забравите паролата, чрез телефона бързо ще възстановите достъпа до акаунта;
• Дата на раждане. Някои услуги имат възрастови ограничения. По датата на раждане Google ще определи дали ви касаят и ще персонализира услугата. За деца – потребители системата иска имейл или телефонен номер на родител, след което го информира за правила и рискове;
• Пол. Информацията позволява коректно общуване и подбиране на подходящо съдържание. Ако не укажете пол, Google ще употребява неутрални фрази и ще ви нарича „потребител“.

№6. Ако сте указали телефонен номер, Google ще пожелае да го потвърдите. Въведете числовата комбинация, пристигаща на тел. с есемес и подберете бутона за потвърждение.

№7. На следващ етап Google ще ви запознае с правилата и условията. Задействайте „Приемам“ и акаунтът ви е създаден. Вече може да го ползвате за лични цели или за работа.

Gmail вход, Login (+ линк). Влизане

Всеки пък ще влизате в пощата си от бутона Gmail в десния ъгъл на Google Chrome, ТУК линк към Gmail вход.

Когато запомните паролата, пощата ще се отваря автоматично, без да ви пита повече за нея.

Как се ползва електронна поща Gmail

Едно от ключовите преимущества на пощата на Google — това е простият и интуитивно разбираем интерфейс. Няма да губите време, за да разберете как работи.

След като сте натиснали „Поща“ и „Влез“, се отваря стартовата страница на Gmail. Това е кутията с входящите писма. Ще видите последните писма, които са постъпили.

Най-новото писмо е най-отгоре. Непрочетените писма са подчертани в черно. Щом са отворени, те изсветляват (има функция отново да ги отбележите като непрочетени, за да се отличават).

Ако влизате за първи път в Gmail, на страницата ще видите само едно писмо – от обслужването на Google.

Проверка на имейл, поща Gmail

Личните писма пристигат в папка Основна. Те се открояват с подчертания черен цвят. Отстрани до надписа „Входяща поща“ виждаме общия брой на непрочетените входящи съобщения.

За да отворим писмо, го избираме с мишката и го отваряме с натискане на десния бутон. Текстът се разгръща, заедно с две най-често ползвани опции за боравене с него – отговор и препращане.

Стратегията Inbox Zero

Не търсене Inbox Zero сред услугите на Gmail. Това е метод за боравене с писмата в пощата, така че всичко в нея да е видимо и подредено. Ако всички писма остават в папка „Входящи“, важните лесно се пропускат, а търсенето е почти невъзможно. Затова е измислен интересен способ за организиране на електронната поща под името Inbox Zero.

Негова цел е да се държи папка Входящи празна, без да се загуби ценна информация.

Преимущества на метода: в папката не се натрупват непрочетени писма, не се бави отговорът, не се пропускат важни съобщения, икономисва се време за обработка на пощата.

Много хора пазят всичките си писма, но да стоят най-отпред е неудобно.

Ето и методът Inbox Zero:

1. Изпразнете пощенската си кутия. Отворете Входящи и архивирайте всички писма наведнъж. Ако сега си отваряте поща, имате идеалната възможност да се научите отначало да не трупате боклук;
2. Как се обработват постъпващите писма: в хронологичен порядък. Започнете от най-старото съобщение и обработвайте поред, докато приключите с най-новото;
3. Писмата се обработват с „Автоматично архивиране“. Това значи, че в момента на прочитането и отговарянето писмото автоматично заминава в папката за архивни документи. Така лесно се поддържа общата папка празна;
4. Как да включим автоматично архивиране: отворете Настройки → Общи, намерете „Изпращане и архивиране“ и го активирайте. Сега при отговор Gmail няма да ви връща в списъка на входящите писма, а ще минава на следващото за обработване в реда на получаване.

Внимание! Не използвайте електронната поща като чат. Няма нищо по-неприятно от дълга верига от Reply писма с милион цитати в тях. Просто отворете чата или се свържете по телефона. Електронната поща не е приспособена за такова общуване.

Ако не искате веднага да отговаряте, то използвайте функцията за отложена доставка на писмата. До бутона „Изпращане“ има стрелка за падащо меню. При натискане се отваря възможност „Насрочване на изпращане“. Ако я изберем, излизат няколко стандартни опции или възможност ръчно да зададем времето.

Архивирани съобщения в Gmail

Разгледайте бързите клавиши. Те съкращават времето за обработка на пощата. Има три, които са най-полезни и бързи:

• Клавиш E позволява архивиране на момента. Прочитате писмото, натискате Е и то е заминало в архива;
• Клавиш R е за бързо писане на отговор. Натискате, въвеждате отговора и активирате Enter;
• Клавиша F препраща към други адресати.

За да се ползваме от бързите клавиши, трябва да включим опцията от настройките на пощата. Отворете общите настройки, намерете „клавишни комбинации“ и ги включете. Натискате съответната буква, без други помощни клавиши. Единствено проследете да сте на латиница. На кирилица опцията не работи.

Още едно улеснение са филтрите. Веднъж настройвате и нататък те икономисват време. Ако постоянно получавате маловажни писма като автоматично разпратени, сървис – съобщениия и други, настройте ги да се архивират автоматично.

След като сте изпразнили входящата кутия, постарайте се да я поддържате такава.

Настройки на Gmail Inbox

Те позволяват да направим пощата си точно по личния ни вкус. Опциите се отварят от зъбчатото колело горе вдясно. Необходимо е да изберем „Общи“, за да ни се отворят всички възможности. Оттам има възможност за преценим по колко писма да ни се изобразяват на страница.

За прибързаните е добра опцията за отмяна на изпращането. Може да зададете достатъчно време, за да имате време да се откажете.

Следват опции за улесняване на писането на отговори – граматична и правописна услуга. Интелигентното писане дава предложения, като интуитивно предугажда какво ще напишете.

Има възможности за подсещане, както и за персонализиране – етикети на бутоните, снимка, да си направите подпис или да зададете автоматично отговаряне.

За правилно използване на тези функции се налага да се отдели известно време, за да се прочетат и изпробват. Всеки потребител решава съгласно предпочитанията и целите си кои от функциите ще са му от полза.

Създаване на папки и сортиране на писма

Ако се чудите къде е отишло писмото на Георги Иванов, което архивирахме автоматично, то погледнете в колоната вляво редчето „Цялата поща“. Да, няма папка „Архив“. Архивираните писма се изобразяват с опцията „Цялата поща“.

Бихме могли да сме по-прецизни в архивирането и да класифицираме писмата си според тяхното съдържание, например да направим папки „Документи“, „От шефа“, „Поръчки по интернет“, „Регистрации“ и подобни. Тогава лесно ще откриваме търсеното старо писмо.

В ляво има колона от папки и опции, най-отдолу пише „Етикети“. С натискането на думата се отваря възможност за въвеждане на етикет. В нашия случай ще напишем „Приятели“. Отиваме на писмото на Георги Иванов. Най-горе има ред с икони. Предпоследната прилича на стрелка. Поставяйки мишката върху нея, четем „Етикети“.

Когато натиснем „Етикети“ в падащо меню ще ни се изобразят стандартните папки на пощата и създадените от нас, в примера – „Приятели“. Избираме желаната папка и писмото се отправя към нея.

Пощата е създала четири стандартни папки за форум, рекламни и социални съобщения, както и за актуализации.

Пренасочване на писмата от друга поща

При първо ползване на пощата над входящите писма се изобразява меню „начало на работа“, което се използва за преадресиране на писма. От него може да настроите другите пощенски кутии.

Намерете бутона „Импорт на адреси и пощи“, укажете адреса на акаунда, от който ще импортирате, и задействайте „Продължи“. Google ще провери дали адресът съществува и ще поиска парола. Отново задействайте „Продължи“.

Настройте импорта като поставете отметки на нужните пунктове и задействайте „Начало“. Бъдете търпеливи, процедурата не се изпълнява на момента, понякога отнема до 48 часа. Докато процесът не завърши, импортираните съобщения няма да се изобразяват в Gmail.

Процедурата се извършва на фонов режим и не е нужно браузерът да стои отворен.

Задействайте „ОК“ и излезте от настройките. Състоянието на импорта се проверява от „Настройки“ – „Акаунти и импорт“.

Настройка на оформление и подпис

В менюто „Начало на работа“ се настройват още изгледа на акаунта и подписа на отговорите. Те индивидуализират пощата и я правят по-уютна. Опцията е полезна при ползване на пощата на Google за общуване с клиенти и други служебни нужди.

Настройване на оформлението

№1. Задействайте бутона „Настройте външния вид“, изберете раздел „Тема“.  Ако вече сте ползвали пощата, настойката се намира в „Настройки“ – „Бързи настройки“ – „Тема“ (на трето място);

№2. Разкрива се прозорец, от който се избира. Има стандартни варианти на Google, а може да заредите собствена снимка;

№3. Изберете темата и задействайте „Запази“. Ще видите, че оформлението е променено.

Настройване на подпис

Подписът е текст, който автоматично ще се допълва в края на изходящите съобщения. В него може да зададете адрес или телефон за контакти, да поздравите или да поставите любим цитат. За бизнес и служебни съобщения е подходящ текст като „С уважение, Георги Иванов“.

Подписът се задава от „Настойки“ – „Общи настойки“ – „Подпис“ – „Създай“. Въвеждате текста и натискане запазване най-отдолу. Избирате къде да се изобразява подписа – в новите писма, в отговорите или при препращане.

Как да създам втори Gmail имейл

Излезте от профила си към основната страница. Една от възможностите е да влезете отново със създадения профил, а втората е за използване на нов профил.

Когато се избере нов, се отваря възможност „Създайте нов профил“. При натискане, се избира: за себе си, за детето ми или за бизнеса ми. Нататък Google ни препраща към формата за регистриране на имейл, която разгледахме по-горе и изпълняваме същите стъпки.

Видео указания за създаване на втори акаунт (на руски език).

 

Gmail диск (Google Диск). Хранилище

Google Диск е безплатен онлайн сървис за оформяне и редактиране на текст, аналогичен на MS Word. Иконата му се намира вдясно горе. Изписани са Gmail – Изображения – Икона с 9 точки. При натискане пада меню с множество икони – услуги на Google.

Натискаме иконата за Диск. Ако не сме в акаунта, изисква парола. Има опции за създаване на нови документи и за разглеждане на споделени.

Хранилището е 15 Гб, като има опция за закупуване на допълнително пространство.

Google Диск е оформен аналогично на пощата като интерфейс и опции.

Работа с Gmail Контакти

Чрез специален мениджър, контактите в Gmail се управляват безплатно, бързо и лесно. Създават се нови контакти и се редактират вече съществуващите. В падащото меню в десния горен ъгъл има надпис „Контакти“. Оттам се получава достъп до всички електронни адреси.

За конфигуриране на нов контакт се натиска съответният бутон най-отгоре. Избираме един или група адреси, след което попълваме нужната информация. Може да се зареди и снимка. При редактиране на вече съществуващ контакт, е нужно информацията да се обнови.

Инсталираме Gmail на телефон

Телефоните с Android разполагат с приложението Gmail. Отворете го на телефона. В десния горен ъгъл на екрана подберете снимката на профила. Изберете и добавете акаунт. Реализирайте  инструкциите на екрана.

Блокиране на имейл в gmail

Отворете Gmail, а после – и нежеланото писмо. В десния горен ъгъл активирайте иконата „Още“ (три точки една под друга). Изберете опцията „Блокиране на…“ след която е изписано името на подателя.

Ако сте блокирали някого случайно, ще го отблокирате по същия начин. Писмата от блокирани адреси се получават, но в папка „Спам“.

Забравена парола в Gmail

За възстановяване на достъпа до Gmail или акаунт в Google, посочете, че паролата не се помни.

Ще ви се предложат варианти за възстановяване. Възможностите са да се получи код на резервния имейл или на подадения телефонен номер.

Ако системата поиска да укажете последната парола, въведете най-актуалната, която помните. Ако не помните последната, въведете предходната. Колкото по-нова парола въведете, толкова по-добре.

Когато ви предложат да смените паролата, изберете нова, която по-рано не е ползвана в този акаунт.

Изтриване на профил в Gmail

При наличие на няколко профила в Google, изтриването на един от тях не повлиява останалите – те остават непроменени.

Изтриването става чрез „Данни и поверителност“  – „Ваши данни“ – „Изтриване на профила“. Стъпките се следват и профилът се изтрива.

Още информация и източници на английски: Как да създадем поща Gmail; * Работа с поща Gmail на стационарен компютър и на телефон; * Трикове в настройките на Gmail.

Обезопасяване на пощата от хакване

Google препоръчва да се ползват настройките за безопасност.

При задаване на опции за възстановяване на акаунта, да се включи двуетапна идентификация за допълнителна защита, за се избере надеждна парола и да се включат всички настройки за безопасност. Съобщавайте за спам, фишинг и съмнителни писма.

Вижте и ТОВА:

• Технологичната сингулярност и трансхуманизмът;
• Как да изберем добър робот за миене на прозорци?
• Разстояние до Слънцето и за колко време се стига до него?