Как да планираме времето си

Не се притеснявайте, няма да ви се наложи да променяте кулинарните си пристрастия. Просто в тайм мениджмънта (изкуството за планиране на времето) под думите „слон“ и „жаба“ се подразбират трудно изпълнимите задачи и дребните неприятни задължения. Но ако не ви харесват тези названия, спокойно можете да си измислите свои метафори. А за това как да ги „ядете“, ще ви обясним достъпно и накратко.

 

НЕВЪЗМОЖНОТО – възможно

Много често важните, мащабни планове, проекти и задачи изискват срочно изпълнение. Но вие не можете да им посветите цялото свое време, защото, освен че ходите на работа, на главата ви лежат още куп домакински ангажименти и други работи. Затова задачата, която ви предстои да отметнете за свършена, постепенно прераства в огромен проблем („слон“), който вие не сте в състояние да победите („изядете“). Какво да направите? Много просто – нарежете слона на „пържоли“, което означава всяка седмица да си определите за „изяждане“ едно не много голямо парче от огромното животно.

 

Да предположим, че ви се е наложило за три месеца да научите китайски език. Какво, няма нищо невъзможно?! Планът ви за действие може да бъде следният: за една седмица си поставете за задача да научите пет чужди думи, да изгледате филм на този език и да прочетете вестник. Не отстъпвайте от плана си, за да стигнете до целта.

 

НЕ ИСКАТЕ, НО ТРЯБВА

Малките задачи имат свойството да се натрупват само защото не искате да ги изпълнявате (именно тях специалистите наричат „жаби“). „Изяждането“ на тези „жаби“ също е лесна работа – всеки ден „хапвайте“ само по една. Което означава да отмятате поне едно малко неприятно, но неизбежно задължение за свършено. И така ден след ден… Изведнъж ще се окаже, че всички досадни дреболии са изпълнени. За да направят място на следващите.

 

Например днес вечерта след работа идете на зъболекар. Утре вечерта изгладете дрехите, с които ще ходите на работа до края на седмицата, а за вдругиден си оставете да свършите нещо още по-лесно. Но то вече няма да е жаба, а направо попова лъжичка, нали?

 

СЪВМЕСТЯВАЙ и ВЛАСТВАЙ!

Научете се да изпълнявате по няколко задачи (от онези, които трябва да свършите, но не ви се иска) наведнъж. Например обещали сте да позвъните на баба си, но отлагате този разговор, защото обикновено тя се опитва да ви учи как да живеете по телефона. Тогава й позвънете, докато… миете чиниите.

 

Под съпровода на шуртенето на водата едва ли ще чуете (а още по-малко ще се ядосате) на назиданията й, но пък посудата ви ще блесне от чистота. В крайна сметка чиниите ще са измити, баба ви ще е доволна, че сте се поинтересували как преживява, а вие ще имате повод да се гордеете със себе си.