Създадени да управляват, рационализират и подобряват бизнес процесите, системите за планиране на корпоративни ресурси, ЕРП системи, играят решаваща роля за гладкото протичане на дейността на повечето фирми и предприятия.
Съдържание:
Но както всичко останало, тези системи също имат срок на годност.
Организациите, които разчитат на по-стари ЕРП решения, обикновено „настройват“ своите системи според собствените си нужди и се чувстват комфортно със съществуващите си конфигурации. Тази зона на комфорт може да бъде опасна в днешната забързана бизнес среда. Например когато е време да направите промени и да се приспособите към пазарните условия, като да добавите нов бизнес или канал за продажби, то по-старите системи не могат да се справят с това или да мащабират.
Съществуват 4 недвусмислени белега, по които можете да съдите, че ЕРП системата ви може да не е актуална вече и че е време да я замените с нова, базирана на облак ЕРП платформа, която е предназначена да отговори на предизвикателствата на съвременния бизнес свят.
1. Видимостта на вашия бизнес е ограничена.
Технологиите се развиват бързо, което означава, че ЕРП системата, която сте инсталирали преди 20 години, вероятно не разполага с повечето подобрения, екстри и възможности на по-модерните си аналози. През 1999 г. не само нямаше налични в търговската мрежа ЕРП системи, базирани на облак, но важни функции като анализ на данни и отчитане все още се развиваха. Преди двадесет години повечето ЕРП системи бяха доста несъвършени по отношение на отчитането и таблата. Днес повечето от тях включват фантастични табла, отчитане и бизнес разузнаване. По-старите ЕРП също нямаха автоматизация на маркетинга, CRM, витрини на уеб магазини / електронна търговия, интеграция на доставките и признаване на приходите.
2. Стойността на вашия ERP вече не оправдава цената на поддръжката.
Дори и ЕРП, която вашата компания е внедрила преди 15-20 години, все още да си върши работата, свързаните с това такси за поддръжка може да се увеличават. Може да е действително добра система, която много хора обичат, но много организации са се променили през последните 15-20 години. И все пак те все още плащат високи такси за поддръжка на система, която просто вече няма смисъл за тях. Например, компания, която е произвеждала продукти през 1999 г., но сега е фокусирана предимно върху дистрибуция, не се нуждае от ЕРП, базирана на производството. Може би вашата компания е придобита от друг субект, но всички нейни системи все още са настроени да работят на по-стара ЕРП, която вече не е от значение. Или, компанията може да използва аутсорсинг в по-голямата част като IT, което означава, че не разполага с необходимите ресурси, за да се поддържа голяма, ненужна по своята същност система. Компаниите в тази ситуация трябва да преразгледат настоящите си изисквания, за да определят дали тяхната ЕРП наистина е в съответствие с техния бизнес.
3. Имате повече софтуерна функционалност, отколкото някога ще ви е необходима.
Търговските представители използваха „свръхпродажбата“ на еднакви софтуерни модули както на по-малки компании, така и на огромни конгломерати. Проблемът беше, че тези по-малки обекти не се нуждаеха от всички тези модули (т.е. групови инвентаризации, разширени разходи и т.н.). В други ситуации компаниите, които намаляха по време на последната рецесия, вече не се нуждаеха от някои модули, които бяха използвали по време на по-добрите икономически времена. Това кара хората да мислят, че ако вече плащаме ежегодно за поддръжка, защо да не разпределим тези пари за нов ЕРП, базиран на облак? Например, един клиент на малка компания наскоро внедри облачна ЕРП система за наполовина по-малка цена, отколкото плащаше годишно, за да поддържа своята 20-годишна система.
4. Поддръжката на софтуера е вашият основен проблем.
Ако сте спрели да плащате годишната си такса за поддръжка на вашия доставчик на софтуер, тогава вече няма да получавате поддръжка и полезни актуализации. Сега, ако възникне проблем с вашия софтуер, вие сте сами. В тази ситуация вашите опции включват повторно закупуване на софтуерни лицензи, надграждане на вашия ЕРП и надстройка на хардуер, операционни системи и бази данни. Неплащането на таксите за поддръжка е наистина рисков начин за управление на всякакъв бизнес. В случай, че системата откаже, нищо няма да можете да направите. Бизнесът ви ще спре. Когато работят с компании, които са в това положение, доставчиците на ЕРП софтуер ги съветват да обмислят всички възможности. Докато ще ви се наложи да закупите отново всичките си лицензи, например, можете също така да изберете нови системи, които предлагат разширени функционалности.
Направете най-добрия избор
За компаниите, които се опитват да определят дали е време да преминат към нова ЕРП, най-добрата първа стъпка ще бъде да приемат работа с партньор, който може обективно да разгледа ситуацията и да помогне да се определи най-добрият начин да се излезе от нея без да се реализират загуби. Като част от тази дейност, добре е да не забравяте да прецените кои са текущите ви системни процеси, да очертаете своите болезнени точки и да анализирате стойността и разходите за поддържане, надграждане или подмяна на различни инструменти на системата.
Вземете нужните препоръки и след това се уверете, че осъзнавате разходите и ползите от всяка възможност, която ви се предоставя. След това изградете стратегическа пътна карта и започнете да разработвате нов план за бизнес технология за максимална възвръщаемост на инвестициите и вътрешна търговия.
С разпространението на облачната технология и съхранението на данни, обикновено наричани „облак“, компаниите имат възможност да използват своите системи и бизнес данни без големи инвестиции в хардуер и вътрешна поддръжка.
Вече може да приемете, че данните ви са защитени, когато се съхраняват в облачен сървър. По-голямата част от бизнес лидерите днес смятат, че съхраняването на техните данни в облачни сървъри е по-безопасно, отколкото на място при тях. Всъщност, осем от 10 IT специалисти и мениджъри се доверяват на сигурността на облачните данни вместо на локалните сървъри, за да защитят данните си от хардуерни неизправности и екологични бедствия. Шест от 10 смятат, че данните са по-защитени от злонамерени атаки, когато се съхраняват в облака.
Важно е, обаче, да разберете как да прилагате сигурността на данните в облак, за да защитите информацията си. Нека дефинираме точно какво имаме предвид под облачна сигурност.
Облачната сигурност е защита на данните, съхранявани онлайн от кражба, хакване или изтриване. Облакът се свързва с мрежа от отдалечени сървъри, хоствани в интернет, които съхраняват и поддържат информация. Облачната защита пази съхраняваните в интернет данни.
Вижте и ТОВА:
